Информатика на пять О нас
 Добавить в избранное
5byte.ru
 Теория
 8 класс
 9 класс
 10 класс
 11 класс
Задания
 8 класс
 9 класс
 10 класс
 11 класс
Книги
Тесты
ЕГЭ
Turbo Pascal 7
 Описание
 Задачи
HTML
Рефераты

Сортировка в базах данных

Базы данных могут содержать сотни и тысячи записей. Часто бывает необходимо их упорядочить, т. е. расположить в определенной последовательности. Упорядочение записей называется сортировкой.

Сортировка записей производится по какому-либо полю базы данных. Значения, содержащиеся в этом поле, располагаются в порядке возрастания или убывания. В процессе сортировки целостность записей сохраняется, т. е. строки таблицы перемещаются целиком.

При сортировке по возрастанию данные различных типов выстраиваются в следующем порядке:
- числа - от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа;
- текст - в алфавитном порядке (числа, знаки, латинский алфавит, русский алфавит);
- дата и время - в хронологическом порядке.

При сортировке по убыванию данные выстраиваются в порядке, обратном вышеуказанному.

Сортировка базы данных - это упорядочение записей по значениям одного из полей.

Например, после сортировки по возрастанию по текстовому полю "Фамилия" база данных "Записная книжка" примет вид, показанный в табл. 5.3.

Таблица 5.3. Результат сортировки базы данных "Записная книжка"
Фамилия Телефон E-mail
2 Иванов 222-22-22 ivanov@server.ru
3 Петров 333-33-33 petrov@server.ru
1 Сидоров 111-11-11 sidorov@server.ru

Вложенные сортировки. В базах данных можно проводить вложенные сортировки, т. е. сортировать данные последовательно по нескольким полям. При вложенной сортировке строки, имеющие одинаковые значения в ячейках первого поля, будут упорядочены по значениям в ячейках второго поля, а строки, имеющие одинаковые значения во втором поле, будут упорядочены по значениям третьего поля.

В текстовых редакторах Microsoft Word и OpenOffice Writer сортировку записей в базе данных можно осуществить с помощью команды [Таблица-Сортировка...]. В диалоговом окне Сортировка можно указать последовательность и порядок проведения вложенной сортировки.

В качестве примера осуществим вложенную сортировку базы данных "Компьютеры" по возрастанию по трем полям Тип компьютера, Процессор и Память (рис. 5.3).

Тип компьютера Процессор Память
4 Настольный Pentium 3 128
3 Настольный Pentium 4 256
1 Настольный Pentium 4 512
6 Портативный Pentium 3 64
2 Портативный Pentium 3 256
5 Портативный Pentium 4 128
Рис. 5.3. Вложенная сортировка базы данных "Компьютеры" в текстовом редакторе


В электронных таблицах существует режим сортировки, который позволяет после выбора любого столбца расширить диапазон сортируемых данных. В этом случае по данным выделенного столбца будут сортироваться строки (записи базы данных) целиком (рис. 5.4).

  A B C D
1 Тип компьютера Процессор Память
2 4 Настольный Pentium 3 128
3 3 Настольный Pentium 4 256
4 1 Настольный Pentium 4 512
5 6 Портативный Pentium 3 64
6 2 Портативный Pentium 3 256
7 5 Портативный Pentium 4 128
Рис. 5.4. Вложенная сортировка базы данных "Компьютеры" в электронных таблицах


Сортировка данных в столбцах электронной таблицы.

Электронные таблицы позволяют сортировать данные в отдельных столбцах. Если в столбец электронной таблицы ввести данные одного типа (числа, текст, даты или время), можно произвести их сортировку по возрастанию или убыванию. Ниже приведена таблица 5.4, в которой сортировка данных в столбцах проведена следующим образом:
- в столбце А - сортировка чисел по возрастанию;
- в столбце В - сортировка текста по убыванию;
- в столбце С - сортировка дат по возрастанию;
- в столбце D - сортировка времени по убыванию.

Таблица 5.4. Сортировка чисел, текста, дат и времени в столбцах
  A B C D
1 -10 бит суббота, Январь 01,2000 20:30
2 -5 bit понедельник, Март 03,2003 16:30
3 0 $ понедельник, Январь 12, 2004 12:30
4 1 5 среда, Март 03, 2004 8:30
5 5 1 среда, Январь 12, 2005 4:30
Контрольные вопросы

1. В чем состоит различие между сортировкой записей базы данных и сортировкой данных в столбцах электронной таблицы?

Задания для самостоятельного выполнения

5.5 Задание с кратким ответом. В каком порядке расположатся записи в базе данных "Компьютеры" (см. табл. 5.2) после сортировки по убыванию по полю Тип компьютера? По полю Процессор? По полю Память?

5.6 Практическое задание. В текстовом редакторе отсортировать базу данных "Записная книжка" (см. табл. 5.1) по полю Фамилия.

5.7 Практическое задание. В электронных таблицах отсортировать базу данных "Записная книжка" (см. табл. 5.1) по полю Фамилия.

5.8 Практическое задание. В текстовом редакторе осуществить вложенную сортировку базы данных "Компьютеры" (см. табл. 5.2) по возрастанию по полям Тип компьютера, Процессор и Память.





 У Вас есть материал пишите нам
 
    Copyright © 2008    
  Top.Mail.Ru