Информатика на пять О нас
 Добавить в избранное
5byte.ru
 Теория
 8 класс
 9 класс
 10 класс
 11 класс
Задания
 8 класс
 9 класс
 10 класс
 11 класс
Книги
Тесты
ЕГЭ
Turbo Pascal 7
 Описание
 Задачи
HTML
Рефераты

3. Информационные системы в образовании

3.1. Автоматизированные информационно-библиотечные системы

Развитие современных информационных технологий закономерно коснулось и библиотек.

Так, в конце 1980-х гг. в СССР насчитывалось более 230 тыс. библиотек, большинство из которых (около 70 %) работало в учреждениях сфер науки, образования и культуры. Используемые традиционные библиотечные технологии не позволяли организовать внутреннюю кооперацию и поэтому значительная часть труда библиотечных работников затрачивалась на рутинное описание (вручную или на печатных машинках) и многократное повторение библиографических данных единиц хранения библиотек в заказах на комплектование, каталогах, инвентарных книгах, читательских формулярах, библиографических указателях и других документах. Внешняя кооперация была малоэффективна, так как ограничивалась межбиблиотечным абонентом, при котором заказчик направлял заказ в другую библиотеку, не имея точной информации о наличии данной единицы хранения.

Традиционные информационно-библиотечные технологии не способствовали эффективной внутренней организации работы и внешней межбиблиотечной кооперации.

Целью автоматизации является повышение производительности и эффективности труда, улучшение качества информационной продукции и услуг, устранение однообразных трудоемких и монотонных операций.

Сегодня автоматизация библиотек реализуется как совокупное применение программнотехнических средств, частично или полностью освобождающих человека от выполнения рутинных операций в процессах сбора, преобразования, передачи и использования информации.

Основной задачей любой библиотеки является наиболее полное и эффективное отражение своих фондов в каталоге. Поэтому на первом этапе автоматизации библиотечных процессов первоочередной задачей стало создание электронного каталога (ЭК).

Основными характеристиками современного этапа можно также назвать открытый доступ к информации, унификацию информации и технологии, заключающуюся в том, что формируемые информационные ресурсы и разрабатываемый информационный сервис должен обеспечить международную кооперацию и интеграцию в мировое информационное пространство.

Автоматизация библиотеки – это комплекс научных, проектных, технических работ и организационных мероприятий по переводу библиотечно-библиографических процессов на компьютерные технологии.

Автоматизированная информационно-библиотечная система (АИБС) – одна из разновидностей автоматизированных информационных систем, обеспечивающая в библиотеках сбор, обработку, хранение, поиск, переработку и выдачу информации на основе компьютерных технологий.

В результате комплексной автоматизации процессов комплектования, обработки документов, поддержки библиографических и фактографических ресурсов, обслуживания пользователей в режиме локального и удаленного диалога создается интегрированная АИБС, включающая соответствующие подсистемы:

    комплектования – обеспечивает формирование заказа документов в различных источниках их приобретения; регистрацию поступающих документов; присвоение регистрационного номера каждому поступающему в библиотеку документу, уникального номера каждому экземпляру и его печать в виде штрих-кода, наклеиваемого на документ; присоединение к имеющимся данных о новых экземплярах в виде специальных записей; контроль выполнения заказов; проверку на дублированность; контроль и учет поступления документов; подготовку учетной документации и статистики движения фонда;
    обработки документов – в том числе создание библиографической записи документа (включая индексы ББК и шифры хранения) для электронных и традиционных каталогов и записей о единицах хранения; внесение изменений в электронные и традиционные каталоги; контроль выполнения технологических процедур обработки документов; формирование библиографических записей. Основой для этих операций являются данные, сформированные в подсистеме комплектования, особенно регистрационный номер, позволяющий идентифицировать обрабатываемый документ. Подсистема обработки обеспечивает также формирование различных электронных справочников, загрузку библиографических и нормативных записей в пакетном режиме в коммуникативных форматах; контроль сроков обработки документов;
    контроля поступления периодических изданий – обеспечивает формирование данных о заказах (подписке) на издания и их поступлении, распределении по фондам библиотеки, филиалам или сети библиотек;
    создания и использования электронного каталога – предназначенного для реализации функций хранения, поиска и предоставления библиографической информации о документах, находящихся в фонде, а также дополнительной информации справочного и/или нормативного характера (например, об именах лиц, наименованиях коллективов, названиях серий, унифицированных заглавиях и т.д.), данных о доступности в определенный момент единиц хранения, адресов хранения копий документов в электронной библиотеке, учетно- статистических данных; обеспечения поиска информации в Internet;
    обслуживания – в том числе процессов: регистрации читателей и других пользователей библиотеки; формирования заказов пользователей на библиографические справки и выдачу документов; учета движения (циркуляции) единиц хранения в библиотеке; обработки заказов по межбиблиотечному абонементу (МБА) и на их электронную доставку; контроля выполнения заказов и сроков возврата; формирования очередности на получение документов, временно недоступных пользователю; формирования информации о статусе и местонахождении проходящих через подсистему документов; резервирования единиц хранения за залом новых поступлений, выездной выставкой и т.д.;
    электронной доставки документов – обеспечивающей доставку электронных копий документов из фондов библиотеки по компьютерным сетям в соответствии с заказами отдельных людей или организаций;
    управления – реализуется в рамках всех подсистем АИБС. Кроме того, создаются и поддерживаются отдельные автоматизированные рабочие места для специфических задач управления (бухгалтерский учет, контроль выполнения заданий, планирование, работа с кадрами и т.д.).

В состав АИБС могут входить электронная библиотека или какая-либо из подсистем мультимедиа.

Для функционирования АИБС необходимы так называемые обеспечивающие части: информационное, лингвистическое, программное и техническое обеспечение.

Основной принцип создания АИБС – модульность программных, аппаратных, лингвистических и информационных средств, что позволяет варьировать создание элементов АИБС, изменять их функциональные возможности согласно логической структуре ее БД. Программами загрузки/выгрузки данных предусматриваются возможности настройки на стандартные коммуникативные форматы представления записей.

Поиск БД происходит по заранее заданным алгоритмам, реализуемым в программном обеспечении.

В качестве средств тематического поиска используются классификационные системы, предметные рубрики, информационно-поисковые тезаурусы или ключевые слова. Важно, чтобы система имела дружественный пользовательский интерфейс. Все более широкое использование находят сетевые технологии Internet и Intranet.

Предусматриваются организация и средства защиты данных от несанкционированного доступа, ведение архивов и восстановление базы данных (БД) в случае аварийных ситуаций.

АИБС могут быть реализованы в локальном и сетевом вариантах, т.е. на отдельных персональных компьютерах или объединенных в сеть. Конфигурация сети выбирается и проектируется в соответствии с особенностью каждой библиотеки (количество подразделений, рабочих мест, характер занимаемых помещений, удаленность одного от другого и т.д.). Готовая система, обеспеченная документацией, проверяется на компьютерах библиотеки в опытном режиме, а затем принимается в эксплуатацию.

Контрольные вопросы к разделу 3.1

    1. Как реализуется автоматизация библиотек?
    2. Какие черты характеризуют современный этап автоматизации библиотечной деятельности?
    3. Что такое "автоматизация библиотеки"?
    4. Каковы общие принципы построения АИБС?
    5. Какие подсистемы включает в себя типовая информационно-библиотечная система?
    6. Для чего служит подсистема комплектования в АИБС?
    7. Для чего служит подсистема обработки документов в АИБС?
    8. Для чего служит подсистема контроля поступления периодических изданий в АИБС?
    9. Для чего служит подсистема создания и использования электронного каталога в АИБС?
    10. Для чего служит подсистема электронной доставки документов в АИБС?
    11. Для чего служит подсистема управления в АИБС?





 У Вас есть материал пишите нам
 
    Copyright © 2008    
Rambler's Top100